شروط واحكام الحجز والمشاركة الالكترونية بمعرض تراثنا 2026

1. طبيعة طلب الحجز

يمثل النموذج الإلكتروني طلبًا مقدمًا من العارض للنظر في تخصيص مساحة له داخل المعرض، ولا يترتب على مجرد تقديمه أو استلامه التزام على الجهاز بقبوله أو بتخصيص المساحة المختارة.

ولا ينعقد اتفاق المشاركة ولا يصبح الحجز نهائيًا إلا بعد موافقة الجهاز على الطلب، وإخطار العارض بتحديد المساحة، وسداد مقابل الاستعمال أو الدفعة المحددة في الموعد، واستيفاء المستندات والموافقات المطلوبة.

وتعد استمارة الطلب وهذه الشروط وتأكيد الحجز وإثبات السداد والتعليمات الخاصة بالمعرض والعقد الذي يبرمه العارض وحدة تعاقدية متكاملة.

2. قبول الطلبات والمفاضلة بينها

يخضع قبول الطلب لتوافر المساحات وملاءمة المنتجات لطبيعة المعرض واستيفاء المستندات والضوابط والمعايير التي يحددها الجهاز.

يجوز للجهاز رفض الطلب غير المستوفي، أو طلب استكمال بيانات أو مستندات، أو اقتراح مساحة بديلة، أو إجراء المفاضلة بين الطلبات وفق طبيعة المعرض وتنوع المنتجات والمساحات المتاحة.

ولا يرتب رفض الطلب أي حق في التعويض، ويلتزم الجهاز برد أي مبالغ يكون قد حصلها مقدمًا إذا لم يتم قبول الطلب، ما لم تكن مقابل خدمة تم تنفيذها بناءً على طلب مقدم الطلب.

3. الحجز المبدئي وتخصيص المساحة

يتم إلغاء الحجز المبدئي تلقائيًا دون حاجة إلى إخطار جديد إذا لم يستكمل العارض السداد أو المستندات خلال المدة المحددة، ويجوز للجهاز إعادة إتاحة المساحة للغير.

ويجوز للجهاز إجراء تعديل محدود في موقع أو رقم الجناح لأسباب تنظيمية أو فنية، بشرط تخصيص مساحة مماثلة قدر الإمكان من حيث الفئة والمساحة.

4. عدم التنازل أو التأجير من الباطن

لا يجوز للعارض التنازل عن المساحة المخصصة له أو تأجيرها أو تمكين الغير من استعمالها كليًا أو جزئيًا، سواء بمقابل أو دون مقابل، إلا بعد الحصول على موافقة كتابية مسبقة من الجهاز.

5. تعديل موعد المعرض أو مكانه

يجوز للجهاز، لأسباب تنظيمية أو أمنية أو فنية أو لظروف خارجة عن إرادته، تعديل مواعيد المعرض أو ساعات التشغيل أو مكان إقامته، مع إخطار العارض بذلك.

وفي حالة تأجيل المعرض، ينتقل الحجز تلقائيًا إلى الموعد الجديد بذات الشروط، ما لم يقرر الجهاز خلاف ذلك. وإذا كان التعديل جوهريًا وتعذر على العارض المشاركة، جاز له طلب إنهاء المشاركة خلال المدة المحددة بإخطار التأجيل.

6. القوة القاهرة والظروف الطارئة

لا يكون الجهاز مسؤولًا عن عدم إقامة المعرض أو تأجيله أو تقليص مدته أو تغيير مكانه إذا كان ذلك نتيجة قوة قاهرة أو ظرف طارئ أو قرار صادر من جهة مختصة أو حدث خارج عن السيطرة المعقولة للجهاز.

وفي حالة الإلغاء النهائي بسبب قوة قاهرة، يلتزم الجهاز برد صافي المبالغ المسددة بعد خصم قيمة الخدمات التي تم تنفيذها فعليًا والمصروفات غير القابلة للاسترداد التي تحملها خصيصًا لتنظيم المعرض، ولا يحق للعارض المطالبة بتعويض عن الأرباح الفائتة أو تكاليف السفر أو الشحن أو التجهيز أو أي أضرار غير مباشرة.

7. التغطية الإعلامية

يوافق العارض على قيام الجهاز أو الجهات المتعاونة معه بتصوير المعرض والأجنحة والمنتجات لأغراض التوثيق والإعلان والترويج للمعرض وأنشطة الجهاز دون مقابل مالي.